Multa a un vehículo de empresa o flota: ¿la paga la empresa o el empleado?

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Cada vez más empresas gestionan flotas de vehículos para sus trabajadores. Cuando uno de estos vehículos recibe una multa, surge siempre la misma duda: ¿tiene que pagarla la empresa como titular o el empleado que iba al volante?

La obligación de identificar al conductor

La Ley sobre Tráfico, Circulación de Vehículos a Motor y Seguridad Vial establece que el titular de un vehículo tiene el deber de identificar al conductor responsable de la infracción cuando así se lo requiere la administración. La empresa dispone de un plazo de 20 días naturales desde el requerimiento para comunicar quién conducía el vehículo en el momento de los hechos.

Qué ocurre si la empresa identifica al conductor

Si la empresa cumple con su obligación e identifica correctamente al empleado, la multa y, en su caso, la pérdida de puntos pasan a recaer sobre el trabajador, siempre que la infracción lleve aparejada pérdida de puntos y este disponga de carnet vigente.

Qué ocurre si la empresa no identifica al conductor

Si la empresa no responde al requerimiento, responde fuera de plazo o identifica a alguien sin carnet de conducir válido, la sanción por incumplir el deber de identificación recae directamente sobre la propia empresa, como titular del vehículo, sin que en este caso se pierdan puntos.

Buenas prácticas para gestionar flotas

• Llevar un registro interno de asignación de vehículos por fechas y conductores.
• Centralizar la recepción de notificaciones de tráfico en un único responsable.
• Formar a los empleados sobre el plazo y la importancia de comunicar cambios de conductor.
• Recurrir cuando existan dudas razonables sobre la identificación del infractor real.

Preguntas frecuentes

¿Puede la empresa repercutir el importe de la multa al trabajador?

Sí, siempre que exista una política interna clara o pacto contractual que lo permita, respetando que el descuento de puntos y la responsabilidad administrativa correspondan siempre a quien realmente conducía.

¿Qué pasa si dos empleados usaron el vehículo el mismo día?

La empresa debe determinar internamente, con registros de uso, quién conducía en el momento exacto de la infracción para identificar correctamente al responsable ante la DGT.

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